個人情報保護方針

個人情報の取扱いについて

株式会社A.D.Dでは、個人情報保護法及びその他の関連法令並びに各ガイドラインを遵守し、弊社が業務上使用する個人情報について、以下のようにその保護に厳重な注意を払ってまいります。

1. 個人情報の利用目的

当社は個人情報について、利用目的を特定するとともに、法で定める場合等を除き、その利用目的の達成に必要な範囲内において利用いたします。

＜保有個人データの利用目的＞

• ・取引先の個人情報
  業務上の連絡のため
  契約書や請求書作成及び代金振込のため
  取引履歴の管理のため
  メールマガジン配信のため

• ・採用応募者の個人情報
  求人応募に対しての問合せ対応のため
  採用選考（書類選考や面接など）の実施のため
  連絡・事務手続き・選考結果のご連絡や、面接日時の調整のため
  採用決定後の入社手続き、および雇用管理の準備のため

• ・従業者の個人情報
  社会保険関係書類作成のため
  給与支払いのため
  勤怠管理のため
  業務に関する連絡等のため

• ・ピラティススタジオ会員に関する個人情報
  会員登録手続きのため
  当社サービスのご案内、および各種お問合せへの対応のため
  スタジオレッスンやイベント等に関するご案内のため
  スタジオレッスンの利用料金等の決済処理のため

＜保有個人データ以外の利用目的＞

• ・委託業務で取り扱う個人情報
  委託を受けたWeb制作およびシステム開発業務のため
  委託を受けたDM発送業務における宛名印刷および発送のため

2. 苦情・相談窓口について

当社の保有する個人情報に関する苦情、相談は、個人情報お問合せ窓口までご連絡ください。
速やかに対応いたします。

3. 個人情報の開示等の請求等に関する手続き

当社の保有する個人情報に関して、ご本人またはその代理人から、利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去又は第三者への提供の停止、第三者提供記録の開示を求められた場合、所定の手続きにより、速やかに対応いたします。開示等の請求等にともなって取得した個人情報は、開示等の請求等に必要な範囲でのみ取り扱うものとします。開示等の請求等に応じられない場合は、電話又はメールにてご連絡いたします。

● 開示等の請求等の請求手続きの流れ

(1) 下記、個人情報お問合せ窓口へ申し込み
(2) 当社より所定の書類を郵送
(3) 必要書類と手数料を郵送又はご持参
(4) 当社にて必要書類及び手数料を確認し、ご希望の方法により、回答

【必要書類】

ご本人によるご請求の場合

①当社所定の請求書

②本人確認のための書類の写し

・運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で本人確認ができるものの写し
（開示等の請求等をする本人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

・住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

代理人によるご請求の場合

代理人による開示をお求めの場合は、上記①、②の書類に加え、下記の書類を同封ください。

・委任状（委任者本人の署名もしくは捺印のあるもの）

・代理人を証明する書類、代理人の運転免許証、マイナンバーカード(表面)、パスポート等の写真で代理人確認ができるものの写し（開示等の請求等をする代理人の名前及び住所が記載されている有効期限内のもの）

・代理人の住民票の写し（開示等の請求等をする日前30日以内に作成されたもの）

・代理人が弁護士の場合は、登録番号のわかる書類

【手数料およびその徴収方法】

個人情報の利用目的の通知、開示、第三者への提供に関する記録の開示を郵送にて回答をご希望の場合、手数料を頂戴しております。必要書類をご郵送いただく際、以下の金額の郵便切手を同封してください。
　　　　利用目的の通知、開示のご請求一件につき　　1000円
その他のご請求（内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止）の場合、手数料は不要です。

4. 個人情報の安全管理のために講じた措置について

当社では、個人情報をより厳正に取り扱うため、JIS Q 15001に準拠した個人情報保護方針を始め、個人情報保護規程等を策定し、個人情報保護マネジメントシステムを運用しております。
また、実際に個人情報を取り扱うにあたり、組織的、人的、物理的、技術的の4つの観点より安全管理措置を講じております。

個人情報の取扱いに係る規律の整備

個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備

組織的安全管理措置

・個人情報保護マネジメントシステムを効果的に実施するため組織体制を整備し、取扱う個人情報の範囲を明確にしています。

・定期的に運用チェックおよび内部監査を実施し個人情報保護マネジメントシステムの運用状況を確認しています。

人的安全管理措置

・個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な教育を実施しています。

・個人情報についての秘密保持に関する事項を就業規則に記載しています。

物理的安全管理措置

・個人情報を取り扱う領域において、従業者の入退室管理とともに、権限を有しない者による個人情報の閲覧を防止する措置を実施しています。

・個人情報を取り扱う機器および書類等の盗難または紛失等を防止するための措置を講じるとともに、書類を移送する際もしくは電子データをインターネット経由で送受信する際は、漏洩防止の措置を実施しています。

技術的安全管理措置

・アクセス制御を実施して、担当者および取り扱う個人情報の範囲を限定しています。

・個人情報を取り扱う情報システムを外部からの不正アクセスまたは不正ソフトウェアから情報漏洩やデータの破壊を防止するための対策を実施しています。

【個人情報お問合せ窓口】

株式会社A.D.D
問合せ担当者：個人情報保護管理者 三輪 太郎（代表取締役）
URL：https://www.add-projects.jp/contact
〒700-0983　岡山県岡山市北区東島田町1-1-8　YSビル島田201
会社代表者：代表取締役　三輪 太郎